Zgodnie z polskimi i europejskimi przepisami tachografy muszą być obowiązkowo montowane w samochodach o konkretnych parametrach i przeznaczeniu. Urządzenia instaluje się w pojazdach o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony, a także w busach przystosowanych do przewozu więcej niż dziewięciu osób, wliczając w to samego kierowcę. Ponadto, od 1 lipca 2026 roku każde auto ciężarowe o masie powyżej 2,5 tony, które pracuje w przewozie międzynarodowym, także będzie musiała mieć tachograf. Zaznaczmy, że tachograf muszą mieć również samochody ciężarowe o masie poniżej 3,5 tony, ponieważ gdy dołączona jest do nich przyczepa, przepisy sumują wagę całego zestawu.